Zulkifli Nasution's blog

Covid-19 telah mengubah segalanya, termasuk tata cara bekerja di perusahaan. Organisasi Standardisasi Internasional (ISO) menerbitkan panduan ISO/PAS 45001 tentang tata kelola bekerja aman semasa pandemi. Dokumen panduan internasional tersebut dirilis pada Desember 2020 dan disetujui 80 negara anggota tim teknis. ISO ini merupakan respons terhadap situasi pandemi Covid-19 dan peningkatan risiko terhadap keselamatan dan kesehatan karyawan yang bekerja di kantor atau di rumah. ISO/PAS 45005 memuat rekomendasi praktis tentang cara mengelola dan melindungi keselamatan serta kesehatan kerja karyawan selama pandemi, sekaligus melengkapi pedoman dan peraturan nasional yang telah ada. Perlindungan ISO/PAS 45005 mencakup seluruh karyawan, apa pun kondisinya. Termasuk yang lanjut usia dan pekerja disabilitas. Panduan didesain sefleksibel mungkin sehingga bisa digunakan oleh berbagai jenis dan skala organisasi, juga berbagai konteks budaya. Rancangannya yang adaptif memudahkan untuk diintegrasika...

Buku ini lumayan penting untuk dibaca, khususnya buat perusahaan yang tengah mengembangkan sistem manajemen keselamatan kerja K3 ISO 45001 .  Judul buku "ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems"  merupakan buku resmi yang dirilis lembaga standardisasi internal ISO dan UNIDO. Sebenarnya buku pegangan ini ditujukan bagi perusahaan kecil menengah ( small organization ). Meski demikian, perusahaan besar dapat jua menggunakan buku panduan ini  Buku memuat penjelasan dan petunjuk praktis dalam penerapan sistem kesehatan dan keselamatan kerja K2 di perusahaan. Penjelasan klausul demi klausul diuraikan dalam buku yang disusun oleh komite teknis ISO/TC 283. Materi training yang saya buat (materi training awareness ISO 45001 Sintegral Consultant) banyak merujuk pada buku resmi ISO ini.  Anda bisa membeli buku "ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems" di perpustakan BSN Silahakn baca  Preview buku Baca juga Ini Dia Dokumen...

Berbagai faktor dapat mempengaruhi kinerja suatu organisasi, baik itu berasal dari internal atau faktor internal maupun faktor eksternal. Dalam konteks standar K3 terbaru SNI ISO 45001 , faktor internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja organisasi, khususnya kinerja sistem keselamatan dan kesehatan kerja (K3), disebut sebagai isu internal dan eksternal . Menentukan isu internal dan eksternal  artinya organisasi melakukan kajian hal-hal yang dapat membantu atau menjadi kendala tujuan diterapkannya sistem manajemen keselamatan kerja berbasis standard SNI ISO 45001 (pengganti standard OHSAS 18001) Isu internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja K3 suatu organisasi perlu dipertimbangkan dalam pengembangan sistem manajemen keselamatan kerja organisasi.  Persyaratan standard SNI ISO 45001:2018, standar yang dikenal dengan sebutan ISO Keselamatan Kerja ini, pada klausul 4.1 menyatakan ketentuan sebagai berikut: 4.1 Memahami organisasi dan konteks organisasi Organisasi ...

Apa Kebijakan Informasi Itu? Standar ISO 27001 mewajibkan adanya sejumlah kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan keamanan informasi antara lain kebijakan informasi.  Kebijakan keamanan informasi merupakan dokumen pertama yang wajib Anda buat jika ingin mendapatkan sertifikat ISO 27001 . Kebijakan keamanan informasi adalah dokumen yang menyatakan komitmen  manajemen atau pimpinan menyangkut pengamanan informasi disahkan secara formal.  Kebijakan keamanan informasi harus dikomunikasikan ke seluruh karyawan dan pihak ketiga melalui media komunikasi yang ada agar dipahami dengan mudah dan dipatuhi. Tujuannya agar setiap karyawan dan pihak ketiga mengetahui dan memahami niat manajemen yang sungguh-sungguh terhadap penerapan sistem manajemen keamanan informasi yang berkelanjutan.   Secara berkala kebijakan keamanan informasi wajib dikaji ulang agar sesuai dengan kondisi perusahaan.  Seperti Apa Isi Kebijakan Apa saja isi kebijakan keamanan informasi yang s...

Setiap orang harus mengetahui tugas dan tanggung jawabnya agar penerapan sistem manajemem keselamatan dan kesehatan kerja (K3)  ISO 45001 berjalan efektif. Pekerja di setiap tingkatan dan fungsi dalam organisasi memiliki tanggung jawab dan wewenang terkait dengan peran mereka dalam sistem manajemen K3. Setiap orang di tempat kerja perlu menyadari bahwa tidak hanya kesehatan dan keselamatan mereka sendiri yang perlu dipertimbangkan, melainkan juga kesehatan dan keselamatan kerja orang lain. Berikut ini hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam kaitan dengan tugas dan tanggung jawab menurut ISO 45001: Tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap personil yang berhubungan dengan penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ISO 45001 harus diidentifikasi dan dikomunikasikan. Menetapkan tanggung jawab dan wewenang kinerja SMK3 kepada manajemen puncak secara teratur Memastikan setiap personil memahami perannya dalam SMK3 Penetapan tugas, tanggung jawab dan wewenang bisa diaw...

    Sejak pandemi COVID-19 melanda seluruh dunia termasuk Indonesia, banyak yang berubah termasuk tata kelola perusahaan. Desember 2020 lembaga internasional ISO berencana akan merilis dokumen internasional berupa panduan perusahaan bekerja dengan aman selama pandemi COVID-19 ( Occupational health and safety management — General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic ). Panduan diberi judul ISO/PAS 45005. ISO/PAS 45005 adalah pedoman bagi perusahaan tentang cara mengelola risiko yang timbul akibat COVID-19 untuk melindungi  keselamatan dan kesehatan karyawan. Panduan manajemen ini memuat juga hal-hal yang berkaitan dengan perlindungan semua jenis pekerja, misalnya karyawan, pekerja kontraktor, pekerja outsourcing, pekerja lanjut usia, termasuk pekerja disabilitas. Perkembangan ISO/PAS 45005 selanjutnya akan ditulis dalam blog ini. Baca juga: ISO 45005

Komitmen manajemen merupakan kunci sukses penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) sesuai standar internasional ISO 45001:2018 . Manajemen dituntut berkomitmen dan konsisten dalam penerapan K3 yang salah satunya yaitu membuat kebijakan K3. Kebijakan K3 adalah seperangkat prinsip yang dinyatakan sebagai komitmen manajemen puncak. Kebijakan K3 menguraikan arah jangka panjang perusahaan dalam mendukung memperbaiki kinerja K3. Kebijakan K3 harus spesifik dan fokus pada isu-isu K3 yang spesifik guna menjaga keselamatan dan kesehatan para pekerja, termasuk perbaikan kinerja K3 perusahaan yang berkelanjutan. Kebijakan K3 yang sesuai dengan ISO 45001:2018 bisa di-download, klik gambar di bawah ini: Persyaratan ISO 45001 tentang kebijakan K3 bisa di baca di sini Baca juga: Donwload Checklist ISO 45001:2018 di blog QualityClub Standar ISO 45001:2018 Bahasa Indonesia website ISO 45001

Business Continuity Management (BCM) adalah tata kelola atau strategi untuk mengurangi dampak bencana terhadap aktivitas bisnis perushaaan secara normal . BCM dirancang untuk melindungi proses bisnis yang kritis dari kegagalan akibat bencana, yang dapat mengakibatkan hilangnya kemampuan perusahaan dalam melakukan proses bisnis secara normal. Bencana misalnya antara lain bencana alam (kebakaran, gempa bumi) atau bencana dari manusia ( man made disaster ) Lembaga standar internasional ISO telah merilis standar BCM system dengan judul lengkap:  ISO 22301:2019 Security and resilience — Business continuity management systems — Requirements .  Standar ini diterbitkan pada tahun 2019 dan ditujukan kepada setiap organisasi, terlepas bidang usaha perusahaan.  Standar internasional BCM bisa dibaca melalui link berikut: ISO 22301:2019

  ISO 22000:2018  telah diakui sebagai sistem manajemen yang efektif mengendalikan keamanan pangan. Terdapat sejumlah persyaratan keamanan pangan dalam standar internasional ISO 22000:2018 yang wajib dipenuhi oleh perusahaan yang bermaksud mendapatkan sertifikat jaminan keamanan pangan ISO 22000:2018. Salah satu persyaratan yang wajib dilakukan adalah menjalankan kegiatan audit internal. Perusahaan harus menunjuk auditor terlatih untuk melakukan audit keamanan pangan secara internal. Pelaksanaan audit internal keamanan pangan ISO 22000 akan lebih mudah jika tersedia   checklist audit ISO 22000:2018 . Checklist audit ISO 22000 bermanfaat sebagai alat bantu agar kegiatan audit terarah dan fokus. Selain itu, checklist audit berguna sebagai  time keeper. Seorang anggota grup QualityClub , bapak Imam H, memberikan dokumen checklist audit ISO 22000:2018 (dalam checklist ini termasuk daftar pertanyaan untuk sistem Halal) kepada Group QualityClub dan bermanfaat buat per...

Manajemen perubahan adalah pendekatan yang terstruktur dan sistematis untuk mengelola perubahan dalam suatu organisasi. Tujuan mengelola perubahan  untuk meminimalkan dampak negatif dan memaksimalkan manfaat dari suatu perubahan  Standar internasional ISO 9001:2015 mewajibkan perusahaan untuk mengelola perubahan. Setiap perubahan berdampak terhadap kinerja perusahaan, demikian menurut ISO 9001:2015. Dengan kata lain, setiap perubahan memiliki berbagai risiko terhadap operasional perusahaan dan karenanya perlu dikelola dengan baik. Cukup banyak persyaratan ISO 9001:2015 yang mensyaratkan bahwa perubahan harus dikelola dengan cara yang sistematis. Contoh perubahan antara lain dikenal dengan istilah 4 M atau perubahan Manusia, Metode, Material dan perubahan Mesin atau peralatan/software Contoh konkrit perubahan, pergantian personel, pergantian tata cara kerja atau SOP, penggunaan software baru untuk mengelola order, perubahan kualitasi produk, dll. Semua perubahan diatas harus di...

Standar populer sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 banyak diterapkan perusahaan  Indonesia. Adopsi standar ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan khususnya membuat tata kelola perusahaan menjadi baik dan berfokus pada pelanggan, termasuk pemangku kepentingan perusahaan. Banyak pertanyaan diajukan via email atau WhatsApp kepada saya sehubungan dengan pemahaman dan penerapan ISO 9001:2015 di perusahaan Indonesia. Sebab itu, saya mengadakan tanya jawab via Zoom meeting secara rutin dan di bawah ini salah satu video online itu. Berikut video ISO terbaru terkait tanya jawab ISO 9001:2015 di perusahaan Indonesia. Semoga bermanfaat. Lihat juga Video online tanya jawab ISO 9001:2015 (part 1) 

Setiap minggu saya mengadakan diskusi online tentang penerapan ISO 9001:2015. Biasanya diskusi via Zoom meeting ini diselenggarakan setiap Kamis malam, mulai pkl 19.30 sampai dengan 20.00 atau 30 menit. Diskusi singkat ini saya tujukan untuk QualityClub (tim ISO perusahaan) dan umum Dalam setiap diskusi online saya membuat presentasi dan makalah ini bisa didownload via blog QualityClub. Lalu  ada tanya jawab dalam diskusi ini sehingga lebih menarik. Topik yang saya angkat berkisar elemen iso 9001:2015, salah satunya tentang audit internal ISO 9001:2015. Topik ini merupakan topik hangat dan sering ditanyakan oleh praktisi ISO di perusahaan. Tema yang dibahas mengenai tahapan audit internal, pembuatan checklist audit dan kiat-kiat melakukan audit internal yang baik di perusahaan. Sejumlah pertanyaan yang diajukan secara tertulis saya jawab dalam pertemuan online ISO. Simak video ISO dengan judul "Audit Internal ISO 9001:2015, Kendala dan Kiat-kiat" Baca juga: Menetapkan Ko...

Mengisi liburan weekend, saya menonton film tentang lingkungan. Judul film "Fleeing climate change,  the real environmental disaster | DW Documentary" Film berdurasi 40 menit ini menceritakan dampak perubahan iklim terhadap lingkungan, membahas  dampak lingkungan di berbagai negara, termasuk Indonesia. Saya rekomendasikan untuk menonton film di bawah ini, selamat menonton.

Rekaman acara QualityClub Online, Kamis, 30 Juli 2020

Tujuan Pelatihan Memahami persyaratan sistem manajemen keamanan inforrmasi ISO/IEC 27001:2013 Mengenal dan memahami information security control (kontrol keamanan informasi) Mengenal dan memahami sistem dokumentasi minimun yang diperlukan untuk menerapkan tata kelola keamanan informasi Memahami roadmap penerapan tata kelola keamanan informasi ISO/IEC 27001:2013 Isi Pelatihan Prinsip keamanan informasi: Keamanan informasi berdasarkan kerahasiaan (confidentiality), keutuhan (integrity) dan ketersediaan (availability) Penjelasan persyaratan ISO/IEC 27001:2013, berikut pemahaman security control atau statement of applicability (SoA) Penjelasan daftar dokumen ISO/IEC 27001:2013 yang diperlukan Workshop: Mengisi tabel risiko dan peluang ISO/IEC 27001:2013 Workshop: Roadmap menuju sertifikasi ISO/IEC 27001:2013 Dokumen Training kit ISO/IEC 27001:2013  Dokumen template ISO/IEC 27001 seperti manual, sop, IK, formulir (soft copy) Hari/Tanggal:  Sabtu, 9 Januari 2021 Pukul:  9.00 - ...

Video ini merupakan rangkuman dari beberapa informasi bekaitan dengan aspek atau kampanye-kampanye lingkungan yang sudah bertebaran dimana-mana. Judul video "Diam dan Dengarkan", terdiri dari beberapa bab (chapter) yang menuntun kita kepada macam-macam persoalan bumi yang dibagi menjadi enam bagian. Setiap bagian dinarasi oleh narator yang berbeda, sebagai pembuka Christine Hakim, lalu Dennis Adiswara, Andien Aisyah, dll. Buat Anda yang telah mengadopsi ISO 14000 (manajemen lingkungan), video ini bisa menjadi masukan dan inspirasi. Selamat menonton! Lihat juga Before the Flood - Full Movie | National Geographic

Saya akan mengadakan  diskusi online via google meet tentang menyusun sasaran mutu ISO 9001:2015 dan acara ini tidak dipungut biaya. Anda bisa berpartisipasi dalam acara yang berlangsung selama 40 menit ini. Informasi lengkap bisa Anda baca di Menyusun Sasaran mutu ISO 9001:2015 . Materi yang akan dibahas dalam acara QualityClub online ini bisa Anda download di Arsip blog QualityClub , klik dokumen no.  112 Acara ini diselenggakaran pada Kamis, 16 Juli 2020 Baca juga: Bagaimana menyusun sasaran mutu ISO 9001:2015?

Lembaga internasional ISO memberikan kemudahan-kemudahan di masa pademi covid-19. Kemudahan apa?  Di masa pandemi Anda bisa membaca standar ISO 31000:2018(en) Risk management — Guidelines tanpa perlu membeli standar. Sekarang setiap orang bisa membaca standar manajemen risiko internasional itu secara gratis. Kebijakan untuk membuka akses standar  ini diambil oleh ISO mengingat masa sulit akibat wabah Covid-19 dituntut pengelolaan atau manajemen risiko yang baik . Setiap organisasi perlu menerapkan manajemen risiko untuk mencegah meluasnya wabah Covid-19. Dengan dibukanya akses standar internasional manajemen risiko ISO 31000:2018 diharapkan setiap organisasi bisa mengadopsi panduan pengelolaan risiko itu segera mungkin. Anda silahkan membaca standar ISO 31000:2018   free via website resmi ISO. Semoga bermanfaat untuk diadopsi di tempat Anda bekerja. Baca juga Komunikasi Risiko sangat penting dalam manajemen risiko, baca penjelasannya

Telah terbit standar internasional terbaru ISO 29001:2020 yakni manajemen mutu untuk perusahaan  di bidang oil and gas.   Standar ISO 29001:2020 yang dirilis 15 Mei 2020 ini  memuat persyaratan ISO 9001:2015 dan persyaratan tambahan spesifik untuk bidang oil dan gas. Artinya, standar ISO 29001:2020 berbasis ISO 9001:2015 ditambah persyaratan tambahan. Untuk melihat daftar isi standar ISO 29001:2020, klik daftar isi ISO 29001:2020 Isi blog ini selalu mengupdate standar ISO terbaru.  Jika ingin mengetahui standar ISO terbaru, baca di blog ini.

Sasaran mutu harus dibuat dan diterapkan bagi perusahaan yang mengadopsi standar manajemen mutu ISO 9001:2015 sebab sasaran mutu salah satu syarat standar internasional ISO 9001:2015. Sasaran mutu merupakan perpanjangan dari kebijakan mutu. Kebijakan mutu memuat keinginan perusahaan menghasilkan barang dan jasa yang berkualitas dan keinginan ini diterjemahkan ke dalam target-target yang terukur. Dalam istilah ISO 9000 target terukur disebut sasaran mutu. Standar ISO 9001:2015 mewajibkan perusahaan membuat sasaran mutu untuk tingkatan dan fungsi yang relevan. Tingkatan disini maksudnya sasaran mutu ditujukan berbagai tingkatan organisasi seperti manager, supervisor, dan terus ke bawah. Fungsi diartikan sasaran mutu diberlakukan kepada unit kerja yang ada di perusahaan seperti fungsi penjualan, pembelian, pemeliharaan, produksi fungsi kontrol , dan unit kerja yang lain. Bagaimana menyusun dan menerapkan sasaran mutu yang baik? Dalam ISO 9001:2015 ada dua istilah, sasaran mutu dan kebija...

QualityClub adalah forum diskusi ISO 9000 buat Anda yang ingin mengenal standar ISO 9000 lebih mendalam.  Forum diskusi yang menggunakan media sosial WhatsApp Group ini saya bentuk agar sesama anggota bisa berbagi pengalaman tentang hambatan, kendala dan sekaligus kiat-kiat menerapkan standar manajemen mutu ISO 9000 dengan lebih baik, efisien dan efektif. Jika Anda seorang  management representative (wakil manajemen), auditor internal, document control dan tim ISO perusahaan. silahkan join QualityClub Indonesia. Untuk join QualityClub terlebih dahulu isi formulir pendaftaran QualityClub Zulkifli (Modeator)

Keamanan pangan tanggung jawab kita semua karena banyak pihak yang terlibat dalam proses pembuatan makanan. Mata rantai pangan dimulai dari proses penanaman ( farming ), merupakan proses awal bahan pangan. Faktor yang perlu diperhatikan antara lain pemilihan bibit, pest control , pengairan, pengelolaan sampah. Lalu proses berikutnya  post harvesting  yaitu proses yang meliputi proses pembersihan dan pengeringan.  Proses selanjutnya  transportasi  merupakan proses pengangkutan ke tempat proses pengolahan makanan (misalnya industri, dll). Dalam proses ini perlu pengawasan ketat agar benda asing tidak masuk selama transportasi atau perubahan karakteristik bahan makanan selama pengangkutan. Setelah proses transportasi proses berikutnya adalah proses pengolahan makanan. Proses ini dilakukan baik di industri (pabrik)  maupun  rumahan. Dalam tahap ini harus dipatuhi GMP ( Good Manufacturing Practices ) atau praktik pengolahan makanan yang baik.   Se...

Kini membaca buku lebih praktis menggunakan perangkat digital seperti ponsel atau tablet. Banyak organisasi di Indonesia yang memanfaatkan teknologi digital dan menyediakan buku-buku digital. Salah satu penyedia buku digital yakni Perpustakaan Nasional dengan aplikasi IPusnas. Menurut koran Bisnis Indonesia, iPusnas menyediakan buku digital (e-book) yang jumlahnya puluhan ribu judul dengan hampir 600.000 hak cipta. Meminjam buku di Ipusnas gratis. Batas waku pinjam buku 7 hari. Buku-buku tentang ISO juga tersedia di perpusatkan digital ini, antara lain buku ISO/IEC 17015:2017:2017, buku manajemen risiko berbasis ISO 31000:2018 , Customer service berdasarkan ISO 9001, dll. Anda perlu registrasi terlebih dahulu untuk dapat meminjam buku. Proses registrasi tidal lama dari 1 menit. Aplikasi Ipusnas dapat diundah melalui aplikasi play store. Selamat membaca.

Setiap minggu group QualityClub mengadakan meeting online via zoom atau google meet membahas topik yang berkaitan dengan standar ISO. Namun, kali ini topik yang akan dibahas agak "sedikit keluar" dari topik ISO, namun masih berkaitan dengan konteks sistem manajemen. Tema yang akan dibahas adalah sistem manajemen halal. Seperti biasa, narasumber adalah anggota QualityClub yang berminat untuk berbagi pengalaman. Anda bisa ikut dalam meeting online QualityClub dan free. Hanya saja Anda harus terdaftar sebagai anggota QualityClub .  Informasi QualityClub online, klik blog QualityClub  

Kabar gembira dari Badan Standardisasi Nasional (BSN), beberapa dokumen SNI ISO bisa dibaca secara gratis. Standar SNI yang bisa diakses dan dibaca gratis antara lain: SNI ISO 31000-2018: Manajemen Risiko - Pedoman ISO 22301-2019: Security and resilience – Business continuity management systems – Requirements SNI ISO 13485-2016: Peralatan kesehatan – Sistem manajemen mutu – Persyaratan untuk tujuan regulasi SNI 99001-2016 Sistem manajemen halal Terdapat banyak standar SNI lainnya yang Anda bisa baca full text. Untuk membaca dokumen SNI ISO Anda harus membuat akun di : Akses SNI    Selamat membaca!

Training dan Workshop Auditor Internal  ISO 45001:2018 Online via Zoom 5  dan 12 September 2020 Pukul 10:00 – 15:00 Trainer: Zulkifli Nasution Tujuan pelatihan Memahami sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ISO 45001:2018 Memahami perbedaan antara ISO 45001 dan OHSAS 18001 Memahami manajemen risiko K3, identifikasi dan pengendalian bahaya K3 Memahami konsep audit internal dan tahapan audit sesuai standar ISO 19011:2018 Mampu melakukan teknik-teknik audit dengan baik dan efisien di perusahaan Isi pelatihan Pendahuluan dan persyaratan ISO 45001:2018 Penjelasan daftar dokumen ISO 45001:2018 Workshop: Mengisi tabel HIRADC (Hazard Identification Risk Assessment andDetermining Control) Pendahuluan Audit Internal berdasarkan ISO 19011:2018 Workshop audit internal Dokumen: Materi training auditor internal ISO 45001:2018 Dokumen workshop: Tabel HIRADC, jadwal audit internal, form checklist audit,laporan audit internal Contoh dokumen template ISO 45001:2018: Manual, SOP, WI d...

QualityClub Online, Kamis 21 Mei 2020, topik Trial dan error penerapan ISO Awalnya banyak kendala dalam penerapan ISO. Komitmen yang lemah, kurangnya partisipasi personil, dokumen yang terlalu banyak dibuat meski tidak dibutuhkan, auditor internal yang tak terlatih dan kerjanya cari-cari kesalahan orang merupakan satu dari beberapa sebab yang menjadi kendala dalam menjalankan sistem manajemen ISO yang baik dan benar.  Tapi, apakah seterusnya demikian? Beberapa orang yang saya kenal mengaku (meskipun tidak banyak), hambatan hanya awalnya saja, seterusya mulus, layaknya jalan tol, implementasi ISO tanpa hambatan. Luar biasa! Senang mendengar yang begini. Seorang wakil manajemen yang berpengalaman di industri telekomunikasi, Pak Jaya Wahyudin, ingin berbagi pengalamannya dengan teman-teman QualityClub mengenai "Trial & error penerapan ISO" Tema ini kita bahas dalam QualityClub online, yuk saling berbagi! Pendaftaran dapat dilakukan melalui blog QualityClub .

Di masa pandemi covid-19 banyak dari kita yang bekerja dari rumah. tapi ada juga yang bekerja di kantor. Lalu bagaimana cara bekerja aman dan sehat dalam kondisi sulit seperti ini? Seorang anggota QualityClub , ibu Ami Narti Rafika (Fika) ingin menceritakan pengalamannya menerapkan business continuity plan di tempatnya bekerja di Surabaya. Apa sih business continuity plan itu? Simpelnya begini. Apabila terjadi kondisi becana, misalnya gempa bumi atau wabah virus seperti sekarang, perusahaan tempat kita bekerja tetap bisa beroperasi melayani pelanggan. Tentunya sejumlah aturan harus dibuat dan dipatuhi oleh seluruh jajaran manajemen. Yuk, dear QualityClub, kita berbagi pengalaman di QualityClub online kiat-kiat bekerja aman di kantor saat masa pandemi covid-19 bersama ibu Fika dan saya. Topik: Business continuity plan, kasus pandemi covid-19 Hari/Tgl: Kamis, 14 May 2020 Pkl: 20.00-20.30 WIB (30 menit) Tempat: Zoom meeting Persyaratan: Memiliki aplikasi Zoom Pembicara: Ami Narti R...

Training dan Workshop Auditor Internal  ISO 9001:2015 Online via Google Meet  4 dan 5 Sepetember 2020 Pukul 09:00 – 12:00 Trainer: Sintegral Consultant Materi pelatihan: ·           Awareness ISO 9001:2015 ·           Teknik-teknik audit berdasarkan standar audit ISO 19011:2018 ·           Tabel risiko mutu  Dokumen pendukung training: Dokumen workshop:  - Tabel risiko, - jadwal audit internal,  - form checklist audit,  - laporan audit internal,  - contoh manual mutu ISO 9001:2015 - dan dokumen lain  Dokumen diberikan dalam softcopy (free). Sertifikat Pelatihan Awareness ISO 9001;2015 dan Auditor Internal ISO 9001:2015 Biaya :  Rp. 1.650.000,- nett per orang (sudah termasuk materi training dan sertifikat auditor internal serta contoh-contoh dokumen ISO 9001:2015)

Pedoman audit ISO 19011 merupakan dokumen acuan kegiatan audit ISO dan dokumen ini penting dipelajari. Semua perusahaan yang mengadopsi sistem manajemen ISO wajib melakukan kegiatan audit internal secara berkala, setidaknya satu tahun satu kali.   Audit internal merupakan kegiatan penting dalam penenerapan sistem manajemen iso sebab tujuan dilaksanakannya kegiatan ini untuk mendukung perbaikan kinerja perusahaan.  Audit internal dilaksanakan oleh auditor internal yang terlatih, demikian disyaratkan standar ISO. Kompetensi seorang auditor internal ditentukan dan ditetapkan dalam prosedur audit internal. Bagaimana melaksanakan audit internal?  Lembaga standar internasional ISO menerbitkan pedoman audit ISO 19011. Saat ini pedoman audit yang berlaku adalah edisi tahun 2018. Pedoman audit diberi judul ISO 19011:2018:  Guidelines for auditing management systems. Anda bisa membaca pedoman audit ISO 19011 dalam bahasa Indonesia. Seorang anggota QualityClub , telah mente...

Standar manajemen risiko ISO 31000 menyebutkan proses-proses penting yang wajib dilakukan dalam pengelolaan risiko yang baik. Proses-proses itu antara lain: penetapan konteks organisasi,  penilaian risiko (mencakup identifikasi risiko, analisis risiko, perlakukan risiko, pencatatan dan pelaporan, pemantauan dan tinjauan serta komunikasi dan konsultasi risiko. Seorang guru besar UNIKA Soegijapranata, Mengajar Analisis Risiko, Bapak Budi Widianarko menulis opini di harian Kompas dengan judul "Komunikasi risiko, memastikan ketidakpastian". Beliau menekankan pentingnya komunikasi risiko. Komunikasi risiko merupakan bagian tanggung jawab pengelolaan risiko. Dalam kaitanaya dengan wabah covid-19, beliau berpendapat, komunikasi risiko yang dijalankan baik ditingkat nasional maupun daerah masih belum optimal untuk tidak mengatakan rancu. Saya kutip tulisannya, Sebut saja, misalnya, siapa komunikator risiko di tingkat nasional? dr. Achmad Yurianto, juru bicara (jubir) pemerin...

Tulisan saya di bawah ini dimuat di surat kabar Kompas.  Tujuan saya menulis keamanan informasi di di kolom Surat Pembaca harian tersebut ingin mensosialisasikan pentingnya standar keamanan informasi ISO 27001 kepada masyarakat Indonesia.  Sekarang ini kebutuhan sertifikasi keamanan informasi ISO 27001 di Indonesia meningkat. Hal ini didasarkan kesadaran akan keamanan informasi kian membaik. Tanpa tata kelola sistem manajemen keamanan data yang baik, organisasi bakal mendapat ancaman serius.

QualityClub , forum ISO 9000 via grup WhatsApp, mengadakan meeting online atau diskusi online yang membahas topik remote audit ISO atau audit ISO jarak jauh . Diskusi online ini saya selenggarakan sebagai pengenalan remote audit yang dilakukan oleh auditor eksternal dari lembaga sertifikasi ISO. Peserta yang hadir dalam diskusi online adalah anggota QualityClub .  Salah seorang anggota grup diskusi ISO ini telah menjalani remote audit dan ia ingin berbagi pengalaman remote audit lewat QualityClub diskusi online. Ini undangan yang saya sampaikan ke QualityClub. QualityClub diskusi online Selama pandemi Covid-19 melanda, apa-apa terpaksa online, bahkan audit eksternal pun dilakukan secara online atau audit jarak jauh (remote audit). Remote audit sebagai upaya menjaga kesehatan dan mengurangi risiko penyebaran COVID-19 kepada personil yang terlibat dalam proses sertifikasi. Yuk, kita simak pengalaman seorang anggota QualityClub yang pernah menjalani remote audit.  T...

Kita wajib makan makanan yang bergizi demi kesehatan. Selain bergizi, tentunya makanan yang kita makan juga harus aman,  aman dari berbagai cemaran yang dapat merugikan kesehatan. Seperti diketahui, terdapat standar keamanan makanan bertaraf internasional yang berjudul food safety standard   ISO 22000 . Sekarang  ISO 22000 yang berlaku adalah edisi yang terakhir yaitu edisi tahun 2018 . Namun, saat ini masih banyak perusahaan Indonesia yang mengadopsi standar keamanan pangan versi lama. Oleh sebab itu, segera lakukan pembaharuan atau  upgrade  sistem manajemen keamanan pangan tempat Anda bekerja ke versi terbaru ISO 22000:2018 . Download standar ISO 22000:2018 (pdf) Baca juga: Ini Dia Perubahan ISO 22000:2018

Masa pandemi Covid-19 mengharuskan kita semua untuk bekerja dari rumah.   Badan standardisasi Nasional (BSN) menyediakan kemudahan akses dokumen SNI untuk masyarakat yang sedang dirumah melalui berbagai layanan. Layanan diantaranya adalah: 1. Akses gratis fulltext SNI melalui Akses SNI   *Kecuali untuk SNI adopsi identik dari standar asing/internasional tertentu karena terkait hak cipta publikasi. 2. Unduh gratis SNI terbaru melalui SISPK *Berlaku s.d. 1 tahun setelah SNI ditetapkan, kecuali untuk SNI adopsi identik dari standar asing/internasional. 3. Layanan pembelian dokumen standar melalui Pesta Online  dengan tarif sesuai PP No. 40/2018 tentang PNBP BSN Informasi terbitan SNI Terkini lainnya dapat diakses #dariRumahAja melalui laman LibriStania - Perpustakaan BSN :  Sumber BSN

QualityClub berdiri sejak tahun 2000. QualityClub adalah forum diskusi yang membahas topik standar ISO. Awalnya saya bentuk grup diskusi ISO ini di YahooGroup. Ternyata banyak peminat, jumlah anggota diskusi mencapai1600 orang. Anggota QualityClub  kebanyakan  karyawan yang pekerjaannya sehari-hari berkecimpung dengan sistem ISO di perusahaan. Mereka antara lain wakil manajemen perusahaan, auditor internal, document control.

Checklist audit dokumen yang sering digunakan saat pelaksanaan audit ISO. Sebelum melakukan audit, auditor menyiapkan checklist untuk membantu dirinya saat melakukan audit. Checklist memuat daftar pertanyaan yang nantinya ditanyakan kepada auditee atau orang yang diaudit. Apabila Anda melakukan audit sesuai standar ISO 9001:2015, maka daftar pertanyaan yang tertera dalam checklist audit tentunya daftar pertanyaan yang sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015. Checklist audit berfungsi sebagai time keeper. Maksudnya, dengan bantuan checklist waktu audit diharapkan berlangsung sesuai waktu yang telah ditentukan. Khusus bagi auditor pemula, checklist sangat bermanfaat. Sebab itu, saya membagikan contoh berbagai daftar pertanyaan yang bisa Anda gunakan sebagai checklist audit. Untuk melihat checklist audit, klik arsip No. 93: Free checklist audit di blog QualityClub Baca juga Pedoman Audit ISO 19011:2018 Terbaru

Komite Akreditasi Nasional (KAN) telah menetapkan kebijakan yang salah satunya memperbolehkan lembaga sertifikasi melakukan remote audit dalam masa pandemik Covid-19 sekarang ini. Apabila perusahaan Anda bekerja sama dengan lembaga sertifikasi yang terakreditasi KAN, Anda bisa meminta opsi remote audit atau audit jarak jauh sebagai upaya menjaga kesehatan, keselamatan dan keamanan serta mengurangi risiko penyebaran COVID-19 kepada personel yang terlibat dalam proses sertifikasi. Diskusikan dengan pihak badan sertifikasi Anda. Kebijakan KAN bisa dibaca dan di-download:  Kebijakan Komite Akreditasi Nasional Terkait Antisipasi Dampak Covid-19 (Novel Coronavirus) Terhadap Proses Akreditasi dan Penilaian Kesesuaian.

Merebaknya pandemi Covid-19 mendorong banyak perusahaan mewajibkan karyawan bekerja dari rumah (work from home). Pembatasan mobilitas fisik ini dinilai sebagai salah satu cara efektif untuk memutus mata rantai penularan Covid-19. Bagaimana manajemen menyusun SOP Work from Home? Seorang anggota QualityClub  (grup WhatsApp ISO) telah membuat alur proses Work from home atau bekerja dari rumah yang sesuai dengan tempat kerjanya. Dalam alur proses terdapat aktivitas, unit kerja perusahaan yang bertanggung jawab, termasuk output dari kegiatan tata kelola bekerja dari rumah. Flow process ini masih perlu dikembangkan, namun sebagai langkah awal menyusun prosedur bekerja dari rumah dokumen ini baik sebagai referensi. Untuk informasi lengkap penanganan virus corona (sumber pemerintah Indonesia), klik materi edukasi Selalu Jaga Jarak!

Saya tengah mendesain training online ISO 45001:2018.  Training  ini untuk menghindari pertemuan di ruang training mengingat kondisi wabah virus corona (Covid-19). Training akan berlangsung online dengan teleconference.  Training ini berbayar, tapi dari modul yang saya desain ada juga yang free, yakni pre-test ISO 45001. Bila Anda berminat mengetahu tingkat pemahaman standar ISO 45001, silahkan lakukan tes pemahaman  di Pre-Test ISO 45001:2018  (free) Hasil test bisa dilihat segera, klik view score

Di tempat kerja kita punya banyak prosedur, Prosedur diperlukan sebagai panduan dalam bekerja. Jika menyimpang prosedur standar ISO 9000 menamakan hal itu ketidaksesuaian, Ketidaksesuaian wajib ditindaklanjuti dan diperbaiki. Mencegah ketidaksesuaian perlu dilakukan supaya kesalahan yang sama tidak berulang. Seorang anggota QualityClub (forum diskusi ISO via WhatsApp Group)  pernah mengirim contoh formulir tindakan perbaikan dan pencegahan. Formulir yang dalam bahasa Inggris disebut Non Corformity Report (NCR) ini bisa di-download, klik Download file no. 121 Untuk menjadi anggota QualityClub, isi formulir pendaftaran  (free).

Standar keselamatan dan kesehatan kerja yang paling banyak diterapkan diseluruh dunia adalah OHSAS 18001. Standar ini diterbitkan pada 2017 oleh banyak lembaga non ISO seperti lembaga sertifikasi, universitas dan konsultan. Sekarang lembaga internasional ISO telah menerbitkan standar internasional Keselamatan dan Kesehatan Kerja yakni ISO 45001:2018. Arti 2018 mengindikasikan tahun diterbitkannya standara internasional tersebut. Setelah terbit ISO 45001, standar K3 yang lama OHSAS 18001 tidak berlaku setelah 3 tahun standar ISO 45001 terbit. Dengan kata lain, OHSAS 18001 tidak berlaku pada 2021. Pernyataan ini bisa dibaca melalui dokumen resmi ISO, Implementation Guidance for migrating from OHSAS 18001:2007 to ISO 45001:2018 (doc) Anda bisa membaca standar terbaru ISO 45001 melalui web ISO 45001-2018 Baca juga: Ini dia dokumen wajib ISO 45001

Safety first SNI ISO 45001:2018 standar sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3) telah terbit dalam bahasa Indonesia . Harga standar  Rp 162.000.  Informasi pembelian standar yang menggantikan OHSAS 18001 ini bisa melalui link   SNI Standar ISO 45001 perlu bagi perusahaan yang ingin mengadopsi standar internasional K3 atau bagi perusahaan yang tengah menyiapkan migrasi dari OHSAS 18001 ke ISO 45001:2018. Dari pengalaman saya sebagai konsultan ISO yang membimbing berbagai perusahaan menuju sertifikasi ISO, tim ISO perusahaan lebih menyukai teks standar ISO dalam bahasa Indonesia dibandingkan bahasa Inggris. Hal ini memudahkan pemahaman ketentuan standar ISO. Di blog ini terdapat juga persyaratan ISO 45001:2018 dan isinya dalam bahasa Indonesia. Kunjungi website ISO 45001 dalam bahasa Indonesia