Zulkifli Nasution's blog

Kebijakan lingkungan adalah dokumen yang harus dimiliki perusahaan Indonesia yang ingin mendapatkan sertifikat manajemen lingkungan   ISO 14001:2015 . Kebijakan lingkungan adalah dokumen yang memuat maksud dan arahan suatu organisasi terkait dengan kinerja lingkungan organisasi tersebut sebagaimana dinyatakan secara resmi oleh manajemen puncak. Membuat kebijakan lingkungan yang sesuai dengan standar lingkungan ISO 14001:2015 setidaknya isi kebijakan lingkungan terdiri dari  tiga komitmen dasar yaitu: melindungi lingkungan  mematuhi peraturan perundangan lingkungan dan peraturan lain yang berlaku  meningkatkan kinerja sistem manajemen lingkungan secara berkelanjutan guna meningkatkan kinerja lingkungan. Komitmen untuk melindungi lingkungan bertujuan bukan hanya mencegah dampak yang merugikan lingkungan melalui pencegahan pencemaran, melainkan juga melindungi lingkungan hidup dari bahaya dan degradasi yang diakibatkan produk dan jasa organisasi. Menurut I...

sumber: iso sumber iso Baca juga Sebentar Lagi Terbit ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)   Telah terbit Draft ISO 45001 (OHSAS 18001 versi ISO)   Bagaimana isi ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)?   SMK3 Berbasis ISO 45001

Dokumentasi merupakan topik sentral dalam penerapan ISO 9000. Saking banyaknya dokumen yang perlu dibuat dalam rangka penerapan sistem manajemen mutu ISO 9000 membuat personil yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen ISO 9000 - document control atau pengendali Dokumen -  seperti SOP, Instruksi Kerja (IK) atau Work Instruction (WI) kewalahan dalam pengelolaan dokumen ISO. Untuk mengatasi hal itu, berbagai software paperless document telah banyak dibuat dan beredar, salah satunya Alfresco (open source). Alfresco merupakan program software opensource yang dapat digunakan untuk pengelolaan sistem paperless document dan bisa juga sebagai alat bantu untuk pengelolaan dokumen ISO. Untuk men-download, klik  Alfresco Program ini cocok buat Document control (DC), Management Representative (MR) ISO  atau Wakil Manajemen, termasuk Konsultan ISO dan pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen ISO 9000 di perusahaan. Baca juga: Ini penjelasan kontek...

UNEP (United Nations Environment Programme) sebuah lembaga yang mengkoordinir perlindungan lingkungan hidup. UNEP muncul sebagai hasil Konferensi PBB  pada  1972. UNEP sendiri berfokus pada beberapa isu terkait dengan atmosfer, laut, dan daratan ekosistem, tata kelola lingkungan dan ekonomi hijau. UNEP juga turut membantu negara-negara berkembang dalam melaksanakan kebijakan dan praktek ramah lingkungan. 5 Juni 2016 UNEP mengadakan program World Environment Day 2016 . Program ini merupakan  inisiatif untuk perlindungan lingkungan hidup seperti melindungi hewan dari illegal wildlife trade , melindungi kerusakan hutan akibat pembalakan hutan, deforestation ,  dll. The Asian elephant population has declined by at least 50 % over the last three generations. Sumatra, Indonesia . Sumber foto: www.lionelegger.com Sejumlah perusahaan Indonesia telah berpartisipasi dalam mensosialisasi program kerja yang berkaitan dengan perlindungan lingkungan. Anda bisa melihat p...

Era persaingan global mengharuskan perusahaan melakukan  perbaikan kinerja secara kontinyu melalui penerapan Sistem  Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001. Saat ini telah terbit standar sistem Manajemen Mutu (SMM) terbaru ISO 9001:2015.  Standar ISO 9001:2015 merupakan penyempurnaan atas versi sebelumnya yang memuat persyaratan-persyaratan yang telah disepakati melalui konsensus internasional sebagai praktik bisnis yang baik dalam menerapkan sistem manajemen mutu. Perubahan Standar Baru ISO 9001:2015 Perubahan standar ISO 9001 dari versi 2008 (versi terkini) ke versi terbaru ISO 9001:2015 cukup signifikan. Salah satu perubahan mendasar yaitu munculnya pengelolaan risiko (risk management). ISO 9001 versi terbaru merupakan standar manajemen dengan pola risk based thinking atau standar manajemen berbasis risiko. Keuntungan Manajemen Risiko ISO 9001:2015 Keuntungan penerapan sistem manajemen berbasis risiko yakni perusahaan dituntut proaktif dalam mengelola proses ...

Dokumen panduan untuk membantu penerapan Quality management standard  ISO 9001:2015 sedang disusun oleh tim ISO. Dokumen ini berjudul ISO/TS 9002 (TS=Technical Spesification). ISO/TS 9002 akan dirilis sebagai dokumen panduan dan bimbingan buat Anda memahami persyaratan ISO 9001:2015 sekaligus penerapan standar manajemen mutu internasional itu. ISO/TS 9002 tidak memuat persyaratan tambahan, melainkan hanya memberi contoh-contoh kepada Anda yang tengah mengembangkan sistem manajemen berbasis ISO 9001:2015. Contoh-contoh penerapan yang diberikan ISO/TS 9002 tentu tidak menjadi baku dan wajib ditiru sebab setiap perusahaan berbeda-beda dalam konteks penerapan ISO 9001:2015. Saat ini ISO/TS 9002 masih tahap draft dan untuk mengetahui perkembangan dokumen ini ikuti blog saya di sini atau via twitter @zulnasution.

Tinjauan manajemen merupakan suatu proses untuk kaji ulang sistem manajemen mutu.  Kegiatan ini wajib dilakukan seluruh jajaran manajemen dalam rangka memenuhi persyaratan standar ISO 9001.  Biasanya kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk rapat yang dihadiri oleh semua jajaran penting perusahaan termasuk direktur. Itu sebabnya tinjauan manajemen biasa dinamakan RTM atau Rapat Tinjauan Manajemen. Pelaksanaan rapat  minimal satu kali dalam satu tahun. Terdapat perbedaan tinjauan manajemen versi ISO 9001:2008 dengan versi ISO  9001:2015. perbedaan ini menyangkut agenda atau  input tinjauan manajemen. Agenda atau input tinjauan manajemen versi ISO 9001:2015 lebih banyak dibandingkan versi 2008. Tabel di bawah ini dapat dilihat perbedaan ke dua input itu (input terbaru adalah yang tertulis tebal):   Adapun output tinjauan manajemen versi baru dan lama kurang lebih sama: Kesimpulannya, kegiatan tinjauan manajemen tid...

Sejumlah dokumen harus dibuat dalam rangka penerapan sistem manajemen lingkungan ISO 14001:2015. Di bawah ini daftar dokumen wajib ISO 14001:2015, termasuk nomor peraturan (klausul) standar ISO 14001:2015 (Klausul ISO 14001 ada di dalam kurung) . Dokumen wajib ISO 14001:2015 Ruang lingkup sistem manajemen lingkungan (4.3) Kebijakan lingkungan (5.3) Risiko dan peluang, termasuk dokumen pendukung proses manajemen risiko (6.1.1). Contoh dokumen ini antara lain formulir Identifikasi Aspek dan Dampak Lingkungan (IADL) Aspek dan dampak lingkungan (6.1.2) Contoh dokumen ini antara lain formulir Identifikasi Aspek dan Dampak Lingkungan (IADL) Kriteria penentuan aspek lingkungan yang signifikan (6.1.2) Contoh dokumen ini antara lain kriteria aspek lingkungan penting tercantum dalam prosedur Identifikasi Aspek dan Dampak Lingkungan. Aspek lingkungan yang siginifikan (6.1.2). Contoh dokumen ini antara lain formulir Identifikasi Aspek dan Dampak Lingkungan (IADL) Compliance obligation (6.1.3)...

Sekarang sudah terbit standar sistem manajemen mutu (SMM) yang terbaru ISO 9001 version 2015 menggantikan ISO 9001 version 2008, lalu apa langkah selanjutnya? Tentu bagi perusahaan yang telah mengadopsi ISO 9001 versi lama segera akan up grade sistem ke ISO 9001 version 2015. Tapi bagaimana caranya? Berikut ini tips up grade sistem ke ISO 9001 version 2015: Anda harus memiliki standar terbaru ISO 9001:2015. Standar dapat dibeli di perpustakaan BSN Pelajari ISO 9001 version 2015 dan catat setiap perbedaan peryaratan ISO 9001 version 2015 dengan ISO 9001:2008 Lakukan gap analisis. Proses ini dilaksanakan tim yang terdiri semua unit kerja yang ada Lakukan training dan sosialisasi kepada jajaran manajemen, termasuk tim ISO perusahaan. Membuat dokumen-dokumen yang diwajibkan harus ada oleh standar ISO 9001 version 2015. Menjalankan sistem yang telah di up grade. Lakukan audit internal oleh auditor internal yang telah dilatih. Management review atau tinjauan manajemen di...

Standar manajemen alat kesehatan terbaru  ISO 13485 versi 2016 t elah terbit. Standar terbaru manajemen alat kesehatan ini menggantikan standar lama ISO 13485 versi 2003. Standar ISO 13485 adalah standar manajemen yang ditujukan kepada organisasi yang mendesain, memproduksi atau membuat alat-alat kesehatan. Apabila Anda berminat membaca lebih jauh tentang standar manajemen alat kesehatan terbaru ini, berikut dua dokumen penting Tips for getting started with ISO 13485 Transition Planning Guidance for ISO13485:2016 Di bawah ini video penjesalan perubahan atau pembaruan: Baca juga: Format Prosedur ISO atau SOP Wajib Tahu ISO 13485, Standar Manajemen Perusahaan Alat Kesehatan (Medical Devices)

Konon kabarnya sebelum ke gedung Oscar, DiCaprio membaca standar manajemen lingkungan ISO 14000 dengan seksama. Dalam pidatonya pada saat anugerah Oscar 2016, ia menyinggung permasalahan lingkungan hidup, khususnya mengenai perubahan iklim. Ia menegaskan bahwa perubahan iklim merupakan kondisi nyata dan saat ini perubahan iklim sedang terjadi. Menurut DiCaprio, perubahan iklim dapat mengancam kehidupan semua mahluk. Oleh karena itu, setiap manusia wajib bahu membahu. "Marilah kita peduli pada planet ini. Saya juga peduli," ujar Dicaprio. Selamat, Leonardo DiCaprio akhirnya raih Oscar 2016!

Sebelum menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9000 harus diketahui dasar-dasar konsep  atau prinsip manajemen mutu ISO 9000 . Ada 7 prinsip manajemen mutu yang tercantum dalam ISO 9000 versi 2015. Apa saja?

Ada perbedaan mendasar antara standar ISO 9001 versi 2008 (edisi lama) dengan ISO 9001 versi 2015 (edisi terbaru)? Edisi terbaru ISO 9001 versi 2015 menuntut manajemen puncak wajib mengenal dan mengetahui penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001 yang diterapkan di perusahaannya. Dalam praktek penerapan standar manajemen mutu yang lama atau ISO 9001 versi 2008 sering dijumpai di sejumlah perusahaan pimpinan perusahaan tidak tahu menahu tentang penerapan sistem mutu ISO 9000 di perusahaan yang dipimpinnya. Semua tugas dan tanggung jawab pimpinan yang berkenaan dengan implementasi sistem diserahkan kepada management Representative (MR) atau Wakil Manajemen (WM). Contohnya seperti ini. Saat audit, baik audit internal atau eksternal, semua hal yang wajib dijawab pimpinan perusahaan diwakili atau dijawab oleh MR atau WM. MR menjawab setiap pertanyaan yang sesungguhnya menjadi tangggung jawab manajemen puncak. Dalam praktek standar ISO 9001 yang terbaru (ISO 9001 versi 2015) hal ini ...

Mengerti dan memahami ISO 9000 tidak cukup hanya ikut pelatihan ISO saja, perlu informasi-informasi lain disamping yang ada dalam materi pelatihan ISO.  Misalnya dengan turut serta dalam QualityClub ISO 9000 Group via Facebook . Selain biaya murah, karena ikut grup diskusi ini tidak dipungut biaya alias gratis, bergabung di QualityClub Facebook dijamin tidak perlu macet-macet di jalanan sebab forum diskusi berlangsung secara online (diskusi lewat Group Facebook) Saya moderator dalam group ini dan berharap QualityClub ISO 90000 Group via Facebook dapat memenuhi keinginan pembaca blog memahami sistem manajemen mutu ISO 9000 lebih baik. ____ Diskusi QualityClub Facebook: MANAJEMEN PUNCAK WAJIB BELAJAR ISO 9001 versi 2015 Ada perbedaan mendasar antara standar ISO 9001 versi 2008 (edisi lama) dengan ISO 9001 versi 2015 (edisi terbaru) Edisi terbaru ISO 9001 versi 2015 menuntut manajemen puncak wajib mengenal dan mengetahui penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001 yang di...

Dalam pelatihan ISO 9001:2015 yang diselenggarakan di Surabaya pada Januari 2016 (pelatihan ISO ini terselenggara atas kerjasama Bp Nur Cahyo dari MH Consulting, Surabaya dan QualityClub )  ada satu pertanyaan menarik diajukan kepada saya sebagai trainer khususya berhubungan dengan lingkungan kerja Saya menjelaskan, menurut ISO 9001:2015, mencapai kerja optimal bergantung dari aspek lingkungan operasional tempat kita bekerja. Bekerja semakin berkualitas bila didukung lingkungan operasional yang baik dan kondusif (optimal). Standar ISO 9001 versi 2015 mensyaratkan beberapa hal terkait dengan lingkungan operasional : ISO 9001:2015, Klausul 7.1.4 Lingkungan Operasional Organisasi harus menetapkan, meyediakan dan memelihara lingkungan yang diperlukan untuk proses kerja dan mencapai kesesuaian barang dan jasa: Catatan: Lingkungan kerja yang sesuai bisa berupa kombinasi dari faktor manusia dan fisik seperti: sosial (misalnya non diskriminatif, ketenangan ( calm ) , tidak ...

Penjelasan singkat training awareness ISO 9001 versi 2015 Pemahaman terkait dengan penerapan ISO 9001 version 2015 Perbedaan Dasar dengan ISO 9001 versiom 2008? Bagaimana proses peralihan dan penerapan standar terbaru? Kiat-kiat dalam rangka penerapan ISO 9001 versi 2015. Materi training termasuk standar ISO 9001:2015 dalam bahasa Indonesia!

Lembaga standardisasi ISO akan merilis standar ISO 14004:2016   dan standar ini bermanfaat bagi perusahaan yang telah bersertifikat ISO 14001 atau berencana mengadopsi standar manajemen lingkungan (SML) itu. Standar ISO 14004:2016 dengan judul “ Environmental management systems – General guidelines on implementation ” adalah standar yang berisi panduan penerapan ISO 14001 tahun 2015 . "ISO 14004:2016 dapat membantu organisasi memahami penerapan  ISO 14001 version 2015 secara efektif dengan memperhatikan hal-hal  seperti konteks organisasi dan dampak lingkungan organisasi," kata Anne-Marie Warris, Ketua ISO/TC 207 (tim penyusun ISO 14004) seperti dilansir situs resmi ISO Dengan demikian ISO 14004:2016 dan ISO 14001:2015 menjadi dua standar yang konsisten dan saling melengkapi. Direncanakan ISO 14004:2016 dirilis pada Maret 2016.

Semakin banyak perusahaan yang mengadopsi standar ISO, bahkan tidak hanya satu standar ISO saja yang diadopsi melainkan dua, tiga atau bahkan lebih. Dengan banyaknya perusahaan yang menerapkan berbagai standar ISO makin ramai dibicarakan tentang cara-cara integrasi sistem ISO. Perusahaan Anda perusahaan berbasis informasi dan telah mengadopsi sistem manajemen keamanan informasi ISO 27001 sekaligus ISO 20000-1 , maka Anda perlu mengetahui ISO 27013 .

Diagram di atas merupakan persyaratan ISO 9001 versi 2015 atau yang dikenal dengan sebutan klausul-klausul ISO. Klausul standar manajemen ISO ini saya tulis untuk pembaca blog supaya bisa memahami peraturan yang baru ISO 9001 versi 2015.  Berbeda dengan ISO 9001 versi 2008 yang  hanya memiliki 8 elemen ,  sekarang standar ISO 9001 versi 2015 memiliki 10 (sepuluh) elemen yaitu: Ke-10 elemen itu adalah Ruang Lingkup         Standar Acuan     Istilah dan Definisi Konteks Organisasi Kepemimpinan (Leadership) Perencanaan Sistem Manajemen Mutu Pendukung Operasi Evaluasi Kinerja Perbaikan Sumber: ISO 9001 versi 2015 Baca juga: Manajemen puncak wajib belajar ISO 9001 versi 2015    Perubahan Isi ISO 9001-2015 tentang  Management Representative dan Manual Mutu ISO 9001-2015: Pro dan Kontra Management Representative (Wakil Manajemen)? Ini Dia Dokumen Wajib ISO 9001 versi 2015 Video ISO...

Antusias masyarakat Indonesia terhadap pemahaman ISO 9001 makin banyak, khususnya para mahasiswa Indonesia. Jumat 27 November 2015 yang lalu saya memberikan kuliah umum  ISO 9001 versi 2015 kepada himpunan mahasiswa teknik Industri, Universitas Gunadarma di Depok. Judul Kuliah umum ini “ Pemahaman dan Penerapan Manajemen Pengendalian dan Penjaminan Mutu Berbasis ISO 9001 tahun 2015 ” Hadir 352 mahasiswa, termasuk para dosen, pada acara kuliah umum ini dan banyak pertanyaan yang menarik diajukan saat kuliah umum berlangsung. Salut buat para mahasiswa dan dosen Universitas Gunadarma!