Zulkifli Nasution's blog

Standar manajemen risiko ISO 31000 menyebutkan proses-proses penting yang wajib dilakukan dalam pengelolaan risiko yang baik. Proses-proses itu antara lain: penetapan konteks organisasi,  penilaian risiko (mencakup identifikasi risiko, analisis risiko, perlakukan risiko, pencatatan dan pelaporan, pemantauan dan tinjauan serta komunikasi dan konsultasi risiko. Seorang guru besar UNIKA Soegijapranata, Mengajar Analisis Risiko, Bapak Budi Widianarko menulis opini di harian Kompas dengan judul "Komunikasi risiko, memastikan ketidakpastian". Beliau menekankan pentingnya komunikasi risiko. Komunikasi risiko merupakan bagian tanggung jawab pengelolaan risiko. Dalam kaitanaya dengan wabah covid-19, beliau berpendapat, komunikasi risiko yang dijalankan baik ditingkat nasional maupun daerah masih belum optimal untuk tidak mengatakan rancu. Saya kutip tulisannya, Sebut saja, misalnya, siapa komunikator risiko di tingkat nasional? dr. Achmad Yurianto, juru bicara (jubir) pemerin...

Tulisan saya di bawah ini dimuat di surat kabar Kompas.  Tujuan saya menulis keamanan informasi di di kolom Surat Pembaca harian tersebut ingin mensosialisasikan pentingnya standar keamanan informasi ISO 27001 kepada masyarakat Indonesia.  Sekarang ini kebutuhan sertifikasi keamanan informasi ISO 27001 di Indonesia meningkat. Hal ini didasarkan kesadaran akan keamanan informasi kian membaik. Tanpa tata kelola sistem manajemen keamanan data yang baik, organisasi bakal mendapat ancaman serius.

QualityClub , forum ISO 9000 via grup WhatsApp, mengadakan meeting online atau diskusi online yang membahas topik remote audit ISO atau audit ISO jarak jauh . Diskusi online ini saya selenggarakan sebagai pengenalan remote audit yang dilakukan oleh auditor eksternal dari lembaga sertifikasi ISO. Peserta yang hadir dalam diskusi online adalah anggota QualityClub .  Salah seorang anggota grup diskusi ISO ini telah menjalani remote audit dan ia ingin berbagi pengalaman remote audit lewat QualityClub diskusi online. Ini undangan yang saya sampaikan ke QualityClub. QualityClub diskusi online Selama pandemi Covid-19 melanda, apa-apa terpaksa online, bahkan audit eksternal pun dilakukan secara online atau audit jarak jauh (remote audit). Remote audit sebagai upaya menjaga kesehatan dan mengurangi risiko penyebaran COVID-19 kepada personil yang terlibat dalam proses sertifikasi. Yuk, kita simak pengalaman seorang anggota QualityClub yang pernah menjalani remote audit.  T...

Kita wajib makan makanan yang bergizi demi kesehatan. Selain bergizi, tentunya makanan yang kita makan juga harus aman,  aman dari berbagai cemaran yang dapat merugikan kesehatan. Seperti diketahui, terdapat standar keamanan makanan bertaraf internasional yang berjudul food safety standard   ISO 22000 . Sekarang  ISO 22000 yang berlaku adalah edisi yang terakhir yaitu edisi tahun 2018 . Namun, saat ini masih banyak perusahaan Indonesia yang mengadopsi standar keamanan pangan versi lama. Oleh sebab itu, segera lakukan pembaharuan atau  upgrade  sistem manajemen keamanan pangan tempat Anda bekerja ke versi terbaru ISO 22000:2018 . Download standar ISO 22000:2018 (pdf) Baca juga: Ini Dia Perubahan ISO 22000:2018

Masa pandemi Covid-19 mengharuskan kita semua untuk bekerja dari rumah.   Badan standardisasi Nasional (BSN) menyediakan kemudahan akses dokumen SNI untuk masyarakat yang sedang dirumah melalui berbagai layanan. Layanan diantaranya adalah: 1. Akses gratis fulltext SNI melalui Akses SNI   *Kecuali untuk SNI adopsi identik dari standar asing/internasional tertentu karena terkait hak cipta publikasi. 2. Unduh gratis SNI terbaru melalui SISPK *Berlaku s.d. 1 tahun setelah SNI ditetapkan, kecuali untuk SNI adopsi identik dari standar asing/internasional. 3. Layanan pembelian dokumen standar melalui Pesta Online  dengan tarif sesuai PP No. 40/2018 tentang PNBP BSN Informasi terbitan SNI Terkini lainnya dapat diakses #dariRumahAja melalui laman LibriStania - Perpustakaan BSN :  Sumber BSN

QualityClub berdiri sejak tahun 2000. QualityClub adalah forum diskusi yang membahas topik standar ISO. Awalnya saya bentuk grup diskusi ISO ini di YahooGroup. Ternyata banyak peminat, jumlah anggota diskusi mencapai1600 orang. Anggota QualityClub  kebanyakan  karyawan yang pekerjaannya sehari-hari berkecimpung dengan sistem ISO di perusahaan. Mereka antara lain wakil manajemen perusahaan, auditor internal, document control.

Checklist audit dokumen yang sering digunakan saat pelaksanaan audit ISO. Sebelum melakukan audit, auditor menyiapkan checklist untuk membantu dirinya saat melakukan audit. Checklist memuat daftar pertanyaan yang nantinya ditanyakan kepada auditee atau orang yang diaudit. Apabila Anda melakukan audit sesuai standar ISO 9001:2015, maka daftar pertanyaan yang tertera dalam checklist audit tentunya daftar pertanyaan yang sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015. Checklist audit berfungsi sebagai time keeper. Maksudnya, dengan bantuan checklist waktu audit diharapkan berlangsung sesuai waktu yang telah ditentukan. Khusus bagi auditor pemula, checklist sangat bermanfaat. Sebab itu, saya membagikan contoh berbagai daftar pertanyaan yang bisa Anda gunakan sebagai checklist audit. Untuk melihat checklist audit, klik arsip No. 93: Free checklist audit di blog QualityClub Baca juga Pedoman Audit ISO 19011:2018 Terbaru

Komite Akreditasi Nasional (KAN) telah menetapkan kebijakan yang salah satunya memperbolehkan lembaga sertifikasi melakukan remote audit dalam masa pandemik Covid-19 sekarang ini. Apabila perusahaan Anda bekerja sama dengan lembaga sertifikasi yang terakreditasi KAN, Anda bisa meminta opsi remote audit atau audit jarak jauh sebagai upaya menjaga kesehatan, keselamatan dan keamanan serta mengurangi risiko penyebaran COVID-19 kepada personel yang terlibat dalam proses sertifikasi. Diskusikan dengan pihak badan sertifikasi Anda. Kebijakan KAN bisa dibaca dan di-download:  Kebijakan Komite Akreditasi Nasional Terkait Antisipasi Dampak Covid-19 (Novel Coronavirus) Terhadap Proses Akreditasi dan Penilaian Kesesuaian.

Merebaknya pandemi Covid-19 mendorong banyak perusahaan mewajibkan karyawan bekerja dari rumah (work from home). Pembatasan mobilitas fisik ini dinilai sebagai salah satu cara efektif untuk memutus mata rantai penularan Covid-19. Bagaimana manajemen menyusun SOP Work from Home? Seorang anggota QualityClub  (grup WhatsApp ISO) telah membuat alur proses Work from home atau bekerja dari rumah yang sesuai dengan tempat kerjanya. Dalam alur proses terdapat aktivitas, unit kerja perusahaan yang bertanggung jawab, termasuk output dari kegiatan tata kelola bekerja dari rumah. Flow process ini masih perlu dikembangkan, namun sebagai langkah awal menyusun prosedur bekerja dari rumah dokumen ini baik sebagai referensi. Untuk informasi lengkap penanganan virus corona (sumber pemerintah Indonesia), klik materi edukasi Selalu Jaga Jarak!

Saya tengah mendesain training online ISO 45001:2018.  Training  ini untuk menghindari pertemuan di ruang training mengingat kondisi wabah virus corona (Covid-19). Training akan berlangsung online dengan teleconference.  Training ini berbayar, tapi dari modul yang saya desain ada juga yang free, yakni pre-test ISO 45001. Bila Anda berminat mengetahu tingkat pemahaman standar ISO 45001, silahkan lakukan tes pemahaman  di Pre-Test ISO 45001:2018  (free) Hasil test bisa dilihat segera, klik view score