Langsung ke konten utama

Prosedur Pengendalian Rekaman

Documents Menurut ISO 9001:2008, prosedur pengendalian rekaman harus dibuat dan diterapkan. Ketentuan yang mengatur pengendalian rekaman terdapat dalam standar ISO 9001 :2008 klausul 4.2.4 Pengendalian Rekaman.

Prosedur rekaman harus memuat tata cara atau mekanisme untuk
  • identifikasi rekaman
  • penyimpanan rekaman
  • perlindungan rekaman
  • akses rekaman
  • masa simpan rekaman, dan
  • pembuangan rekaman
Rekaman harus senantiasa mudah dibaca, siap ditunjukkan dan mudah diakses jika diperlukan.

Baca juga
Labels:

Komentar

  1. Anonim7 Juni 2012 pukul 00.28

    Mas mau nanya, klo Retensi rekaman K3 itu ada dasar hukumnya ga yg mengatur khusus soal itu?

    Terimakasih,
    Adityawarman
    aditya_tanjung78@yahoo.com
    adityawarman2infratech.co.id

    BalasHapus
    Balasan
    1. Zulkifli Nasution7 Juni 2012 pukul 06.35

      Setahu saya tidak ada dasar hukum yang menetapkan masa retensi rekaman K3.

      Hapus
  2. Anonim6 September 2013 pukul 22.37

    mas mau nanya, record eksternal sama kah dengan dokumen eksternal? kalau beda apa bedanya?.. terima kasih..
    heri yanto
    heri_yanto1982@yahoo.com

    BalasHapus
    Balasan
    1. Zulkifli Nasution7 September 2013 pukul 09.18

      Sama. Record eksternal sama dengan dokumen eksternal.

      Hapus
  3. Anonim1 Oktober 2022 pukul 22.06

    5 definisi rekaman itu apa saja ya ?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Zulkifli Nasution1 Oktober 2022 pukul 22.35

      Definisi rekaman hanya 1, bukan 5, yaitu dokumen yang menunjukkan bukti.

      Hapus

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Ini Dia Tabel Isu Internal dan Eksternal ISO 9001:2015

Kita harus mengenal isu internal dan isu eksternal pada perusahaan di tempat kita bekerja. Hal ini disyaratkan dalam standar ISO 9001:2015, klausul 4.1 Memahami Organisasi dan Konteks organisasi. Saya kutip persyaratan lengkap ISO 9001:2015 terkait konteks organisasi yang berbunyi: 4.1 Memahami organisasi dan konteksnya Organisasi harus menentukan masalah internal dan eksternal yang relevan dengan tujuan dan arahan stratejik yang dapat berpengaruh pada kemampuan untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen mutu. Organisasi harus memantau dan meninjau informasi tentang isu internal dan eksternal. Sumber: SNI ISO 9001:2015 
6 komentar
Read more »

Download Checklist Audit ISO 9001 versi 2015

Penerapan ISO 9001 versi 2015 memerlukan pengecekkan secara berkala. Pemeriksaan berkala ini disebut kegiatan audit internal. Audit internal dilakukan untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu telah diterapkan memenuhi kaidah-kaidah yang disyaratkan ISO 9001 versi 2015. Agar kegiatan audit internal tidak terlalu lama, pelaksanaan audit membutuhkan alat-alat bantu, misalnya checklist audit. Checklist audit akan membantu auditor (orang yang melakukan audit) sebagai panduan. Password Contoh checklist audit ISO 9001 versi 2015   (password LIST01) File Checklist audit ini merupakan  sumbangan bapak Safrudin (syafaran@yahoo.com), anggota WA Grup ISO    Semoga file bermanfaat buat Anda yang bertugas sebagai auditor internal perusahaan dalam rangka melakukan audit internal sistem manajemen mutu berbasis ISO 9001 versi 2015.
70 komentar
Read more »

Ini Dia Pedoman Audit ISO 19011 dalam Bahasa Indonesia

Pedoman audit ISO 19011 merupakan dokumen acuan kegiatan audit ISO dan dokumen ini penting dipelajari. Semua perusahaan yang mengadopsi sistem manajemen ISO wajib melakukan kegiatan audit internal secara berkala, setidaknya satu tahun satu kali.   Audit internal merupakan kegiatan penting dalam penenerapan sistem manajemen iso sebab tujuan dilaksanakannya kegiatan ini untuk mendukung perbaikan kinerja perusahaan.  Audit internal dilaksanakan oleh auditor internal yang terlatih, demikian disyaratkan standar ISO. Kompetensi seorang auditor internal ditentukan dan ditetapkan dalam prosedur audit internal. Bagaimana melaksanakan audit internal?  Lembaga standar internasional ISO menerbitkan pedoman audit ISO 19011. Saat ini pedoman audit yang berlaku adalah edisi tahun 2018. Pedoman audit diberi judul ISO 19011:2018:  Guidelines for auditing management systems. Anda bisa membaca pedoman audit ISO 19011 dalam bahasa Indonesia. Seorang anggota QualityClub , telah mente...
Posting Komentar
Read more »

Information security

Information security

Join Sintegral Group

Join Sintegral Group

Forum ISO untuk tim ISO perusahaan

Forum ISO untuk tim ISO perusahaan

Sintegral Jadwal Training 2026