Contoh Isu Internal dan Eksternal dalam Penerapan ISO 45001

 Apa itu isu internal dan eksternal dan mengapa penting?

Memahami berbagai faktor yang dapat memengaruhi kegiatan bisnis sangat penting untuk pengelolaan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) yang efektif, serta untuk mencegah terjadinya penyakit atau cidera akibat kerja. Oleh karena itu, organisasi perlu mempertimbangkan isu-isu yang berasal dari dalam (isu internal) maupun dari luar (isu eksternal) yang dapat berdampak pada kinerja K3. Hal ini mencakup, antara lain, potensi bahaya yang terkait dengan aktivitas kerja, serta ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku.

Untuk membangun sistem manajemen K3 yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan organisasi, Kamu perlu memahami organisasi secara menyeluruh. Misalnya, apa saja kegiatan yang dilakukan, di mana kegiatan tersebut dilaksanakan, siapa yang berpotensi mengalami cedera, dan bagaimana hal itu bisa terjadi.

Selain itu, organisasi juga perlu mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat meningkatkan atau menurunkan kinerja K3. Faktor tersebut dapat berasal dari dalam organisasi, seperti perubahan proses kerja, maupun dari luar organisasi, seperti peraturan baru atau tuntutan dari pemasok dan pelanggan.

Berikut contoh isu internal dan eksternal dalam penerapan K3 (ISO 45001)

Isu internal

• Beberapa manajer berpengalaman akan segera pensiun.
• Tingkat keluar-masuk karyawan yang meningkat, sehingga diperlukan tenaga kerja baru.
• Karyawan baru perlu direkrut, dilatih, dan dipastikan kompeten agar dapat bekerja dengan aman.
• Mesin-mesin yang digunakan sudah tua dan dalam waktu dekat perlu diganti.
• Sistem TI yang baru yang mengatur alur kerja belum sepenuhnya dipahami oleh para karyawan.
• Komunikasi antardepartemen yang tidak maksimal
• Tanggung jawab pengelolaan fasilitas kerja dibagi dengan pemilik gedung, namun pemilik gedung belum bersedia memperbarui pasokan dan instalasi listrik.
• Tingginya pergantian karyawan menyebabkan perlunya memperpanjang jam kerja.
• Para pekerja menyampaikan keinginan untuk lebih sering berkomunikasi dengan pimpinan dan memiliki peran lebih besar dalam menentukan cara kerja.
• Telah terjadi kecelakaan kerja serius dan perlu dilakukan investigasi agar kejadian serupa tidak terulang.
• Organisasi sedang mempertimbangkan penggunaan material baru atau memproduksi produk baru, yang dapat menimbulkan perubahan pada bahaya dan risiko kerja.

Isu eksternal

• Salah satu perijinan penting akan segera berakhir pada akhir tahun
• Telah dilakukan audit eksternal yang memberikan rekomendasi terkait pemenuhan peraturan baru yang akan mulai berlaku dalam tiga bulan ke depan.
• Audit eksternal tersebut merekomendasikan peninjauan ulang proses pemilihan kontraktor serta pelibatan pekerja dalam penilaian risiko pekerjaan mereka.
• Supplier mesin lama sudah tidak beroperasi lagi, namun tersedia opsi penyewaan (leasing) peralatan.
• Pelanggan semakin menuntut standar K3 yang lebih tinggi.
• Warga sekitar mengeluhkan kebisingan yang ditimbulkan oleh kegiatan perusahaan.
• Perubahan iklim yang menyebabkan terganggunya operasional dan tingkat absensi yang meningkat 

Contoh isu internal dan eksternal di atas dapat Kamu jadikan referensi, lalu dikutip atau disesuaikan dengan kondisi perusahaan tempat Kamu bekerja. 

Kunjungi website SMK3: ISO 45001:2018