Zulkifli Nasution's blog

Setiap minggu saya mengadakan diskusi online tentang penerapan ISO 9001:2015. Biasanya diskusi via Zoom meeting ini diselenggarakan setiap Kamis malam, mulai pkl 19.30 sampai dengan 20.00 atau 30 menit. Diskusi singkat ini saya tujukan untuk QualityClub (tim ISO perusahaan) dan umum Dalam setiap diskusi online saya membuat presentasi dan makalah ini bisa didownload via blog QualityClub. Lalu  ada tanya jawab dalam diskusi ini sehingga lebih menarik. Topik yang saya angkat berkisar elemen iso 9001:2015, salah satunya tentang audit internal ISO 9001:2015. Topik ini merupakan topik hangat dan sering ditanyakan oleh praktisi ISO di perusahaan. Tema yang dibahas mengenai tahapan audit internal, pembuatan checklist audit dan kiat-kiat melakukan audit internal yang baik di perusahaan. Sejumlah pertanyaan yang diajukan secara tertulis saya jawab dalam pertemuan online ISO. Simak video ISO dengan judul "Audit Internal ISO 9001:2015, Kendala dan Kiat-kiat" Baca juga: Menetapkan Ko...

Mengisi liburan weekend, saya menonton film tentang lingkungan. Judul film "Fleeing climate change,  the real environmental disaster | DW Documentary" Film berdurasi 40 menit ini menceritakan dampak perubahan iklim terhadap lingkungan, membahas  dampak lingkungan di berbagai negara, termasuk Indonesia. Saya rekomendasikan untuk menonton film di bawah ini, selamat menonton.

Rekaman acara QualityClub Online, Kamis, 30 Juli 2020

Tujuan Pelatihan Memahami persyaratan sistem manajemen keamanan inforrmasi ISO/IEC 27001:2013 Mengenal dan memahami information security control (kontrol keamanan informasi) Mengenal dan memahami sistem dokumentasi minimun yang diperlukan untuk menerapkan tata kelola keamanan informasi Memahami roadmap penerapan tata kelola keamanan informasi ISO/IEC 27001:2013 Isi Pelatihan Prinsip keamanan informasi: Keamanan informasi berdasarkan kerahasiaan (confidentiality), keutuhan (integrity) dan ketersediaan (availability) Penjelasan persyaratan ISO/IEC 27001:2013, berikut pemahaman security control atau statement of applicability (SoA) Penjelasan daftar dokumen ISO/IEC 27001:2013 yang diperlukan Workshop: Mengisi tabel risiko dan peluang ISO/IEC 27001:2013 Workshop: Roadmap menuju sertifikasi ISO/IEC 27001:2013 Dokumen Training kit ISO/IEC 27001:2013  Dokumen template ISO/IEC 27001 seperti manual, sop, IK, formulir (soft copy) Hari/Tanggal:  Sabtu, 9 Januari 2021 Pukul:  9.00 - ...

Video ini merupakan rangkuman dari beberapa informasi bekaitan dengan aspek atau kampanye-kampanye lingkungan yang sudah bertebaran dimana-mana. Judul video "Diam dan Dengarkan", terdiri dari beberapa bab (chapter) yang menuntun kita kepada macam-macam persoalan bumi yang dibagi menjadi enam bagian. Setiap bagian dinarasi oleh narator yang berbeda, sebagai pembuka Christine Hakim, lalu Dennis Adiswara, Andien Aisyah, dll. Buat Anda yang telah mengadopsi ISO 14000 (manajemen lingkungan), video ini bisa menjadi masukan dan inspirasi. Selamat menonton! Lihat juga Before the Flood - Full Movie | National Geographic

Saya akan mengadakan  diskusi online via google meet tentang menyusun sasaran mutu ISO 9001:2015 dan acara ini tidak dipungut biaya. Anda bisa berpartisipasi dalam acara yang berlangsung selama 40 menit ini. Informasi lengkap bisa Anda baca di Menyusun Sasaran mutu ISO 9001:2015 . Materi yang akan dibahas dalam acara QualityClub online ini bisa Anda download di Arsip blog QualityClub , klik dokumen no.  112 Acara ini diselenggakaran pada Kamis, 16 Juli 2020 Baca juga: Bagaimana menyusun sasaran mutu ISO 9001:2015?

Lembaga internasional ISO memberikan kemudahan-kemudahan di masa pademi covid-19. Kemudahan apa?  Di masa pandemi Anda bisa membaca standar ISO 31000:2018(en) Risk management — Guidelines tanpa perlu membeli standar. Sekarang setiap orang bisa membaca standar manajemen risiko internasional itu secara gratis. Kebijakan untuk membuka akses standar  ini diambil oleh ISO mengingat masa sulit akibat wabah Covid-19 dituntut pengelolaan atau manajemen risiko yang baik . Setiap organisasi perlu menerapkan manajemen risiko untuk mencegah meluasnya wabah Covid-19. Dengan dibukanya akses standar internasional manajemen risiko ISO 31000:2018 diharapkan setiap organisasi bisa mengadopsi panduan pengelolaan risiko itu segera mungkin. Anda silahkan membaca standar ISO 31000:2018   free via website resmi ISO. Semoga bermanfaat untuk diadopsi di tempat Anda bekerja. Baca juga Komunikasi Risiko sangat penting dalam manajemen risiko, baca penjelasannya

Telah terbit standar internasional terbaru ISO 29001:2020 yakni manajemen mutu untuk perusahaan  di bidang oil and gas.   Standar ISO 29001:2020 yang dirilis 15 Mei 2020 ini  memuat persyaratan ISO 9001:2015 dan persyaratan tambahan spesifik untuk bidang oil dan gas. Artinya, standar ISO 29001:2020 berbasis ISO 9001:2015 ditambah persyaratan tambahan. Untuk melihat daftar isi standar ISO 29001:2020, klik daftar isi ISO 29001:2020 Isi blog ini selalu mengupdate standar ISO terbaru.  Jika ingin mengetahui standar ISO terbaru, baca di blog ini.

Sasaran mutu harus dibuat dan diterapkan bagi perusahaan yang mengadopsi standar manajemen mutu ISO 9001:2015 sebab sasaran mutu salah satu syarat standar internasional ISO 9001:2015. Sasaran mutu merupakan perpanjangan dari kebijakan mutu. Kebijakan mutu memuat keinginan perusahaan menghasilkan barang dan jasa yang berkualitas dan keinginan ini diterjemahkan ke dalam target-target yang terukur. Dalam istilah ISO 9000 target terukur disebut sasaran mutu. Standar ISO 9001:2015 mewajibkan perusahaan membuat sasaran mutu untuk tingkatan dan fungsi yang relevan. Tingkatan disini maksudnya sasaran mutu ditujukan berbagai tingkatan organisasi seperti manager, supervisor, dan terus ke bawah. Fungsi diartikan sasaran mutu diberlakukan kepada unit kerja yang ada di perusahaan seperti fungsi penjualan, pembelian, pemeliharaan, produksi fungsi kontrol , dan unit kerja yang lain. Bagaimana menyusun dan menerapkan sasaran mutu yang baik? Dalam ISO 9001:2015 ada dua istilah, sasaran mutu dan kebija...

QualityClub adalah forum diskusi ISO 9000 buat Anda yang ingin mengenal standar ISO 9000 lebih mendalam.  Forum diskusi yang menggunakan media sosial WhatsApp Group ini saya bentuk agar sesama anggota bisa berbagi pengalaman tentang hambatan, kendala dan sekaligus kiat-kiat menerapkan standar manajemen mutu ISO 9000 dengan lebih baik, efisien dan efektif. Jika Anda seorang  management representative (wakil manajemen), auditor internal, document control dan tim ISO perusahaan. silahkan join QualityClub Indonesia. Untuk join QualityClub terlebih dahulu isi formulir pendaftaran QualityClub Zulkifli (Modeator)

Keamanan pangan tanggung jawab kita semua karena banyak pihak yang terlibat dalam proses pembuatan makanan. Mata rantai pangan dimulai dari proses penanaman ( farming ), merupakan proses awal bahan pangan. Faktor yang perlu diperhatikan antara lain pemilihan bibit, pest control , pengairan, pengelolaan sampah. Lalu proses berikutnya  post harvesting  yaitu proses yang meliputi proses pembersihan dan pengeringan.  Proses selanjutnya  transportasi  merupakan proses pengangkutan ke tempat proses pengolahan makanan (misalnya industri, dll). Dalam proses ini perlu pengawasan ketat agar benda asing tidak masuk selama transportasi atau perubahan karakteristik bahan makanan selama pengangkutan. Setelah proses transportasi proses berikutnya adalah proses pengolahan makanan. Proses ini dilakukan baik di industri (pabrik)  maupun  rumahan. Dalam tahap ini harus dipatuhi GMP ( Good Manufacturing Practices ) atau praktik pengolahan makanan yang baik.   Se...

Kini membaca buku lebih praktis menggunakan perangkat digital seperti ponsel atau tablet. Banyak organisasi di Indonesia yang memanfaatkan teknologi digital dan menyediakan buku-buku digital. Salah satu penyedia buku digital yakni Perpustakaan Nasional dengan aplikasi IPusnas. Menurut koran Bisnis Indonesia, iPusnas menyediakan buku digital (e-book) yang jumlahnya puluhan ribu judul dengan hampir 600.000 hak cipta. Meminjam buku di Ipusnas gratis. Batas waku pinjam buku 7 hari. Buku-buku tentang ISO juga tersedia di perpusatkan digital ini, antara lain buku ISO/IEC 17015:2017:2017, buku manajemen risiko berbasis ISO 31000:2018 , Customer service berdasarkan ISO 9001, dll. Anda perlu registrasi terlebih dahulu untuk dapat meminjam buku. Proses registrasi tidal lama dari 1 menit. Aplikasi Ipusnas dapat diundah melalui aplikasi play store. Selamat membaca.

Setiap minggu group QualityClub mengadakan meeting online via zoom atau google meet membahas topik yang berkaitan dengan standar ISO. Namun, kali ini topik yang akan dibahas agak "sedikit keluar" dari topik ISO, namun masih berkaitan dengan konteks sistem manajemen. Tema yang akan dibahas adalah sistem manajemen halal. Seperti biasa, narasumber adalah anggota QualityClub yang berminat untuk berbagi pengalaman. Anda bisa ikut dalam meeting online QualityClub dan free. Hanya saja Anda harus terdaftar sebagai anggota QualityClub .  Informasi QualityClub online, klik blog QualityClub  

Kabar gembira dari Badan Standardisasi Nasional (BSN), beberapa dokumen SNI ISO bisa dibaca secara gratis. Standar SNI yang bisa diakses dan dibaca gratis antara lain: SNI ISO 31000-2018: Manajemen Risiko - Pedoman ISO 22301-2019: Security and resilience – Business continuity management systems – Requirements SNI ISO 13485-2016: Peralatan kesehatan – Sistem manajemen mutu – Persyaratan untuk tujuan regulasi SNI 99001-2016 Sistem manajemen halal Terdapat banyak standar SNI lainnya yang Anda bisa baca full text. Untuk membaca dokumen SNI ISO Anda harus membuat akun di : Akses SNI    Selamat membaca!

Training dan Workshop Auditor Internal  ISO 45001:2018 Online via Zoom 5  dan 12 September 2020 Pukul 10:00 – 15:00 Trainer: Zulkifli Nasution Tujuan pelatihan Memahami sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ISO 45001:2018 Memahami perbedaan antara ISO 45001 dan OHSAS 18001 Memahami manajemen risiko K3, identifikasi dan pengendalian bahaya K3 Memahami konsep audit internal dan tahapan audit sesuai standar ISO 19011:2018 Mampu melakukan teknik-teknik audit dengan baik dan efisien di perusahaan Isi pelatihan Pendahuluan dan persyaratan ISO 45001:2018 Penjelasan daftar dokumen ISO 45001:2018 Workshop: Mengisi tabel HIRADC (Hazard Identification Risk Assessment andDetermining Control) Pendahuluan Audit Internal berdasarkan ISO 19011:2018 Workshop audit internal Dokumen: Materi training auditor internal ISO 45001:2018 Dokumen workshop: Tabel HIRADC, jadwal audit internal, form checklist audit,laporan audit internal Contoh dokumen template ISO 45001:2018: Manual, SOP, WI d...

QualityClub Online, Kamis 21 Mei 2020, topik Trial dan error penerapan ISO Awalnya banyak kendala dalam penerapan ISO. Komitmen yang lemah, kurangnya partisipasi personil, dokumen yang terlalu banyak dibuat meski tidak dibutuhkan, auditor internal yang tak terlatih dan kerjanya cari-cari kesalahan orang merupakan satu dari beberapa sebab yang menjadi kendala dalam menjalankan sistem manajemen ISO yang baik dan benar.  Tapi, apakah seterusnya demikian? Beberapa orang yang saya kenal mengaku (meskipun tidak banyak), hambatan hanya awalnya saja, seterusya mulus, layaknya jalan tol, implementasi ISO tanpa hambatan. Luar biasa! Senang mendengar yang begini. Seorang wakil manajemen yang berpengalaman di industri telekomunikasi, Pak Jaya Wahyudin, ingin berbagi pengalamannya dengan teman-teman QualityClub mengenai "Trial & error penerapan ISO" Tema ini kita bahas dalam QualityClub online, yuk saling berbagi! Pendaftaran dapat dilakukan melalui blog QualityClub .

Di masa pandemi covid-19 banyak dari kita yang bekerja dari rumah. tapi ada juga yang bekerja di kantor. Lalu bagaimana cara bekerja aman dan sehat dalam kondisi sulit seperti ini? Seorang anggota QualityClub , ibu Ami Narti Rafika (Fika) ingin menceritakan pengalamannya menerapkan business continuity plan di tempatnya bekerja di Surabaya. Apa sih business continuity plan itu? Simpelnya begini. Apabila terjadi kondisi becana, misalnya gempa bumi atau wabah virus seperti sekarang, perusahaan tempat kita bekerja tetap bisa beroperasi melayani pelanggan. Tentunya sejumlah aturan harus dibuat dan dipatuhi oleh seluruh jajaran manajemen. Yuk, dear QualityClub, kita berbagi pengalaman di QualityClub online kiat-kiat bekerja aman di kantor saat masa pandemi covid-19 bersama ibu Fika dan saya. Topik: Business continuity plan, kasus pandemi covid-19 Hari/Tgl: Kamis, 14 May 2020 Pkl: 20.00-20.30 WIB (30 menit) Tempat: Zoom meeting Persyaratan: Memiliki aplikasi Zoom Pembicara: Ami Narti R...

Training dan Workshop Auditor Internal  ISO 9001:2015 Online via Google Meet  4 dan 5 Sepetember 2020 Pukul 09:00 – 12:00 Trainer: Sintegral Consultant Materi pelatihan: ·           Awareness ISO 9001:2015 ·           Teknik-teknik audit berdasarkan standar audit ISO 19011:2018 ·           Tabel risiko mutu  Dokumen pendukung training: Dokumen workshop:  - Tabel risiko, - jadwal audit internal,  - form checklist audit,  - laporan audit internal,  - contoh manual mutu ISO 9001:2015 - dan dokumen lain  Dokumen diberikan dalam softcopy (free). Sertifikat Pelatihan Awareness ISO 9001;2015 dan Auditor Internal ISO 9001:2015 Biaya :  Rp. 1.650.000,- nett per orang (sudah termasuk materi training dan sertifikat auditor internal serta contoh-contoh dokumen ISO 9001:2015)

Pedoman audit ISO 19011 merupakan dokumen acuan kegiatan audit ISO dan dokumen ini penting dipelajari. Semua perusahaan yang mengadopsi sistem manajemen ISO wajib melakukan kegiatan audit internal secara berkala, setidaknya satu tahun satu kali. Audit internal merupakan kegiatan penting sebab tujuan dilaksanakannya kegiatan ini untuk mendukung perbaikan kinerja perusahaan.   Audit internal dilaksanakan oleh auditor internal yang terlatih, demikian disyaratkan standar ISO. Kompetensi seorang auditor internal wajib ditentukan dan ditetapkan dalam prosedur audit internal baku. Bagaimana melaksanakan audit internal?  Lembaga standar internasional ISO menerbitkan pedoman audit ISO 19011. Saat ini pedoman audit yang berlaku adalah edisi tahun 2018. Pedoman audit diberi judul ISO 19011:2018: Guidelines for auditing management systems. Anda bisa membaca pedoman audit ISO 19011 dalam bahasa Indonesia. Seorang anggota QualityClub , telah menterjemahkan standar tersebut se...