Zulkifli Nasution's blog

Berbagai faktor dapat mempengaruhi kinerja suatu organisasi, baik itu berasal dari internal atau faktor internal maupun faktor eksternal. Dalam konteks standar K3 terbaru SNI ISO 45001 , faktor internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja organisasi, khususnya kinerja sistem keselamatan dan kesehatan kerja (K3), disebut sebagai isu internal dan eksternal . Menentukan isu internal dan eksternal  artinya organisasi melakukan kajian hal-hal yang dapat membantu atau menjadi kendala tujuan diterapkannya sistem manajemen keselamatan kerja berbasis standard SNI ISO 45001 (pengganti standard OHSAS 18001) Isu internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja K3 suatu organisasi perlu dipertimbangkan dalam pengembangan sistem manajemen keselamatan kerja organisasi.  Persyaratan standard SNI ISO 45001:2018, standar yang dikenal dengan sebutan ISO Keselamatan Kerja ini, pada klausul 4.1 menyatakan ketentuan sebagai berikut: 4.1 Memahami organisasi dan konteks organisasi Organisasi ...

Apa Kebijakan Informasi Itu? Standar ISO 27001 mewajibkan adanya sejumlah kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan keamanan informasi antara lain kebijakan informasi.  Kebijakan keamanan informasi merupakan dokumen pertama yang wajib Anda buat jika ingin mendapatkan sertifikat ISO 27001 . Kebijakan keamanan informasi adalah dokumen yang menyatakan komitmen  manajemen atau pimpinan menyangkut pengamanan informasi disahkan secara formal.  Kebijakan keamanan informasi harus dikomunikasikan ke seluruh karyawan dan pihak ketiga melalui media komunikasi yang ada agar dipahami dengan mudah dan dipatuhi. Tujuannya agar setiap karyawan dan pihak ketiga mengetahui dan memahami niat manajemen yang sungguh-sungguh terhadap penerapan sistem manajemen keamanan informasi yang berkelanjutan.   Secara berkala kebijakan keamanan informasi wajib dikaji ulang agar sesuai dengan kondisi perusahaan.  Seperti Apa Isi Kebijakan Apa saja isi kebijakan keamanan informasi yang s...

Setiap orang harus mengetahui tugas dan tanggung jawabnya agar penerapan sistem manajemem keselamatan dan kesehatan kerja (K3)  ISO 45001 berjalan efektif. Pekerja di setiap tingkatan dan fungsi dalam organisasi memiliki tanggung jawab dan wewenang terkait dengan peran mereka dalam sistem manajemen K3. Setiap orang di tempat kerja perlu menyadari bahwa tidak hanya kesehatan dan keselamatan mereka sendiri yang perlu dipertimbangkan, melainkan juga kesehatan dan keselamatan kerja orang lain. Berikut ini hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam kaitan dengan tugas dan tanggung jawab menurut ISO 45001: Tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap personil yang berhubungan dengan penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ISO 45001 harus diidentifikasi dan dikomunikasikan. Menetapkan tanggung jawab dan wewenang kinerja SMK3 kepada manajemen puncak secara teratur Memastikan setiap personil memahami perannya dalam SMK3 Penetapan tugas, tanggung jawab dan wewenang bisa diaw...

    Sejak pandemi COVID-19 melanda seluruh dunia termasuk Indonesia, banyak yang berubah termasuk tata kelola perusahaan. Desember 2020 lembaga internasional ISO berencana akan merilis dokumen internasional berupa panduan perusahaan bekerja dengan aman selama pandemi COVID-19 ( Occupational health and safety management — General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic ). Panduan diberi judul ISO/PAS 45005. ISO/PAS 45005 adalah pedoman bagi perusahaan tentang cara mengelola risiko yang timbul akibat COVID-19 untuk melindungi  keselamatan dan kesehatan karyawan. Panduan manajemen ini memuat juga hal-hal yang berkaitan dengan perlindungan semua jenis pekerja, misalnya karyawan, pekerja kontraktor, pekerja outsourcing, pekerja lanjut usia, termasuk pekerja disabilitas. Perkembangan ISO/PAS 45005 selanjutnya akan ditulis dalam blog ini. Baca juga: ISO 45005

Komitmen manajemen merupakan kunci keberhasilan dalam penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) sesuai dengan standar internasional ISO 45001:2018 . Manajemen dituntut untuk berkomitmen dan konsisten dalam menerapkan K3, salah satunya dengan menetapkan kebijakan K3. Kebijakan K3 merupakan seperangkat prinsip yang menyatakan komitmen manajemen puncak. Kebijakan ini menguraikan arah jangka panjang perusahaan dalam mendukung peningkatan kinerja K3. Oleh karena itu, kebijakan K3 harus dirumuskan secara spesifik dan berfokus pada isu-isu K3 yang relevan guna menjaga keselamatan dan kesehatan para pekerja, serta mendorong perbaikan kinerja K3 perusahaan secara berkelanjutan. Kebijakan K3 yang sesuai dengan ISO 45001:2018 dapat diunduh dengan mengklik gambar di bawah ini.  Baca juga: Donwload Checklist ISO 45001:2018 di blog QualityClub Standar ISO 45001:2018 Bahasa Indonesia website ISO 45001

Business Continuity Management (BCM) adalah tata kelola atau strategi untuk mengurangi dampak bencana terhadap aktivitas bisnis perushaaan secara normal . BCM dirancang untuk melindungi proses bisnis yang kritis dari kegagalan akibat bencana, yang dapat mengakibatkan hilangnya kemampuan perusahaan dalam melakukan proses bisnis secara normal. Bencana misalnya antara lain bencana alam (kebakaran, gempa bumi) atau bencana dari manusia ( man made disaster ) Lembaga standar internasional ISO telah merilis standar BCM system dengan judul lengkap:  ISO 22301:2019 Security and resilience — Business continuity management systems — Requirements .  Standar ini diterbitkan pada tahun 2019 dan ditujukan kepada setiap organisasi, terlepas bidang usaha perusahaan.  Standar internasional BCM bisa dibaca melalui link berikut: ISO 22301:2019

  ISO 22000:2018  telah diakui sebagai sistem manajemen yang efektif mengendalikan keamanan pangan. Terdapat sejumlah persyaratan keamanan pangan dalam standar internasional ISO 22000:2018 yang wajib dipenuhi oleh perusahaan yang bermaksud mendapatkan sertifikat jaminan keamanan pangan ISO 22000:2018. Salah satu persyaratan yang wajib dilakukan adalah menjalankan kegiatan audit internal. Perusahaan harus menunjuk auditor terlatih untuk melakukan audit keamanan pangan secara internal. Pelaksanaan audit internal keamanan pangan ISO 22000 akan lebih mudah jika tersedia   checklist audit ISO 22000:2018 . Checklist audit ISO 22000 bermanfaat sebagai alat bantu agar kegiatan audit terarah dan fokus. Selain itu, checklist audit berguna sebagai  time keeper. Seorang anggota grup QualityClub , bapak Imam H, memberikan dokumen checklist audit ISO 22000:2018 (dalam checklist ini termasuk daftar pertanyaan untuk sistem Halal) kepada Group QualityClub dan bermanfaat buat per...

Manajemen perubahan adalah pendekatan yang terstruktur dan sistematis untuk mengelola perubahan dalam suatu organisasi. Tujuan mengelola perubahan  untuk meminimalkan dampak negatif dan memaksimalkan manfaat dari suatu perubahan  Standar internasional ISO 9001:2015 mewajibkan perusahaan untuk mengelola perubahan. Setiap perubahan berdampak terhadap kinerja perusahaan, demikian menurut ISO 9001:2015. Dengan kata lain, setiap perubahan memiliki berbagai risiko terhadap operasional perusahaan dan karenanya perlu dikelola dengan baik. Cukup banyak persyaratan ISO 9001:2015 yang mensyaratkan bahwa perubahan harus dikelola dengan cara yang sistematis. Contoh perubahan antara lain dikenal dengan istilah 4 M atau perubahan Manusia, Metode, Material dan perubahan Mesin atau peralatan/software Contoh konkrit perubahan, pergantian personel, pergantian tata cara kerja atau SOP, penggunaan software baru untuk mengelola order, perubahan kualitasi produk, dll. Semua perubahan diatas harus di...

Standar populer sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 banyak diterapkan perusahaan  Indonesia. Adopsi standar ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan khususnya membuat tata kelola perusahaan menjadi baik dan berfokus pada pelanggan, termasuk pemangku kepentingan perusahaan. Banyak pertanyaan diajukan via email atau WhatsApp kepada saya sehubungan dengan pemahaman dan penerapan ISO 9001:2015 di perusahaan Indonesia. Sebab itu, saya mengadakan tanya jawab via Zoom meeting secara rutin dan di bawah ini salah satu video online itu. Berikut video ISO terbaru terkait tanya jawab ISO 9001:2015 di perusahaan Indonesia. Semoga bermanfaat. Lihat juga Video online tanya jawab ISO 9001:2015 (part 1) 

Setiap minggu saya mengadakan diskusi online tentang penerapan ISO 9001:2015. Biasanya diskusi via Zoom meeting ini diselenggarakan setiap Kamis malam, mulai pkl 19.30 sampai dengan 20.00 atau 30 menit. Diskusi singkat ini saya tujukan untuk QualityClub (tim ISO perusahaan) dan umum Dalam setiap diskusi online saya membuat presentasi dan makalah ini bisa didownload via blog QualityClub. Lalu  ada tanya jawab dalam diskusi ini sehingga lebih menarik. Topik yang saya angkat berkisar elemen iso 9001:2015, salah satunya tentang audit internal ISO 9001:2015. Topik ini merupakan topik hangat dan sering ditanyakan oleh praktisi ISO di perusahaan. Tema yang dibahas mengenai tahapan audit internal, pembuatan checklist audit dan kiat-kiat melakukan audit internal yang baik di perusahaan. Sejumlah pertanyaan yang diajukan secara tertulis saya jawab dalam pertemuan online ISO. Simak video ISO dengan judul "Audit Internal ISO 9001:2015, Kendala dan Kiat-kiat" Baca juga: Menetapkan Ko...